档案数字化加工方案
纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案，纸张质量比拟差，对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此，在处理纸张较差的档案时， 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。
档案数字化加工
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录：卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。
档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；
2、实现档案精细化、自动化管理的基础；
3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；
4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；
5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。
