干部人事档案工作是国家档案事业和组织人事工作的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节,具有日常查考价值、史料价值和收藏价值。按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为类。
类:履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
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文书档案整理的具体流程包括以下几个步骤:收集:收集各部门产生的文件、报表、图片、音视频等档案资料。分类:将收集的档案资料进行分类,按照不同的主题或时间顺序进行分类。整理:对分类好的档案资料进行整理,包括编号、排序、核对、补充等。鉴定:对整理好的档案资料进行鉴定,确定其价值和使用频率,根据需要进行筛选和淘汰。保管:将鉴定合格的档案资料进行保管,确保其安全和完整性。查阅:根据规定,对需要查阅的档案资料进行审批和提供服务,确保档案利用的合法性和性。备份:对文书档案进行备份,确保数据的安全和完整性。总体来说,文书档案整理工作需要遵循规范的操作流程,确保档案的完整性和安全性。同时,需要加强数字化和信息化管理,提案利用效率和管理水平。